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Pago en Exceso

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Pago en excesoSon todos aquellos fondos depositados en las cuentas de tus trabajadores que excedan los valores establecidos en la Ley.










 

¿Cómo identifico si es un pago en exceso?

  • Si los montos depositados cumplen con alguna de las siguientes condiciones:
    • Los excesos de Cotizaciones Obligatorias y aportes de indemnización que sobrepasen los porcentajes legales en más de 0,15 UF.
    • Las Cotizaciones Obligatorias correspondientes a trabajadores no afiliados a la Administradora.
    • Diferencias por aclarar, correspondientes a diferencias positivas entre el monto efectivamente pagado por cotizaciones, depósitos, aportes y el total a pagar a los Fondos de Pensiones, informado en las planillas de pago.
 

¿Quién puede realizar la solicitud de Devolución de Pago en Exceso?

  • Puedes realizarla tú o el trabajador, según a quien corresponda el exceso de pago.
 

¿Cómo se solicita la devolución de Pagos en Exceso?

  • Si identificas en los requisitos mencionados que presentas un posible Pago en Exceso, debes acudir a una sucursal de AFP Habitat y en ella:
    • Firmar formulario Solicitud de Devolución de Pagos en Exceso.
    • Presentar Cédula de Identidad Vigente (De la empresa o trabajador, según corresponda).
    • Presentar alguno de los documentos de respaldo para acreditar el exceso.
 

¿Qué documentos puedo presentar para acreditar que existe un pago en exceso?

  • Puedes presentar cualquiera de estos documentos:
    • Contratos de trabajo.
    • Finiquitos.
    • Liquidaciones de sueldo.
    • Planillas de pago de cotizaciones y aportes.
    • Colillas de pago de Licencias Médicas o Liquidación de Subsidio.
    • Declaración jurada del afiliado o empleador.
    • Cualquier otro documento que pueda probar el pago en exceso y que solicite la AFP.
 

¿Cuál es el Plazo del trámite de Devolución de Pago en Exceso?

  • 30 días hábiles, dependiendo de la etapa en que se encuentra:
    • Para el Análisis de la solicitud: 20 días hábiles.
    • Para el Pago si la devolución es aceptada: 10 días hábiles más.
 

¿Cuáles son las formas de pago para la devolución de Pago en Exceso?

  • Existen 3 formas de pago, y debes elegir al momento de suscribir la solicitud el medio en que se pagará la devolución de los fondos, que puede ser:
    • Depósito en Cuenta Corriente o de Ahorro bancaria, cuyo único titular sea el solicitante.
    • Entrega del cheque en la Sucursal de AFP Habitat más cercana al domicilio (nominativo al trabajador o a la empresa, según corresponda).
    • Entrega del cheque vía correo certificado (nominativo al trabajador o a la empresa, según corresponda).
 

 

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