Movimiento de Personal
Ingreso y Retiro de Trabajador en mi Empresa
Corresponde a todo cambio en la planilla de pago de tu empresa, donde puedes ingresar o retirar a un trabajador, por motivo justificado.
¿Qué situaciones generan Movimiento de Personal?
- Inicio de labores del trabajador (debes incluir fecha de inicio de contrato).
- Trabajadores afectos a subsidios por incapacidad laboral (Licencia Médica).
- Trabajadores que estén afectos a permiso sin goce de sueldo.
- Iniciación de servicios de trabajadores contratados a plazo determinado (debes incluir fecha de fin del contrato).
- Ausencia (que no esté dentro de las anteriores clasificaciones).
- Desvinculación o renuncia.
¿Cómo registro el ingreso de un trabajador a mi empresa?
- Para incorporar a un trabajador que inicia labores en tu empresa, debes informarlo en la planilla de Pago de Cotizaciones, sección Movimientos de Personal, indicando el código correspondiente a inicio de labores, o misma situación al realizar el pago en Previred. Es importante que registres la fecha de inicio de labores del trabajador.
¿Cómo registro el retiro de un trabajador?
- En Forma Electrónica: A contar del 1 de octubre de 2008, cada vez que realices Movimientos de Personal, debes comunicarlo a la AFP en la planilla de Pago de Cotizaciones, sección Movimientos de Personal, o al realizar el pago en Previred. Es importante que registres correctamente la fecha de finiquito del trabajador. De lo contrario, generarás una presunción de no pago y se iniciará un proceso de cobranza.
- En Forma Presencial: En caso de no haber declarado el movimiento de personal a tiempo (dentro de la planilla del mes que corresponde) debes completar el Formulario Retiro Trabajador y presentarlo en nuestras sucursales o enviarlo al mail
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Conceptos que debes conocer para llenar el formulario
- Fecha de Solicitud: Corresponde a la fecha de suscripción de la solicitud.
- Código Carta: Es el código que figura en la carta llamada “Aviso para regularización de cotizaciones previsionales”.
- Datos del solicitante: Se debe ingresar nombre, Rut y dirección e-mail de la persona que solicita la regularización.
- Datos del empleador: Se debe ingresar nombre, Rut y dirección e-mail del empleador involucrado.
- Datos del trabajador: Se debe ingresar el nombre y Rut del trabajador involucrado (en caso de que sea más de un trabajador se puede incluir una nómina con esta información).
- Movimiento de personal y fechas: Se debe marcar una “X” en el casillero correspondiente al movimiento de personal que se desea informar y las fechas asociadas en formato dd/mm/aaaa.
- Documentación Adjunta: Se deben detallar todos los respaldos que se incluirán junto con la solicitud como finiquitos, Licencias Médicas, planillas de pago, etc.
- Despacho de la solicitud: La solicitud, más toda la documentación de respaldo, debe ser enviada al mail: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla .